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Jubiläum oder größere Veranstaltung mit Festzelt planen
Seit über
20 Jahren organisiere ich in meinem Heimatort immer wieder
Feste und Events. Mehrere jedes Jahr. Da ich dadurch auch
immer wieder von außenstehenden Personen aus anderen Orten
darauf angesprochen werde und sie auch meine Unterstützung
suchen, möchte ich jetzt ein ebook schreiben. Dieses ebook
wird aber auch sehr viele Listen, Formulare und
Aufstellungen sowie Checklisten enthalten. Anders ist es
auch nicht möglich ein Event abzuarbeiten. Es war immer
mein Prinzip, dass ich mir alles notiert habe, um nichts
zu vergessen. Jede Checkliste wurde von mir nach jedem
Fest wieder erneuert bzw. verbessert und optimiert. Selbst
nach über 20jähriger Erfahrung dürft ihr mir nicht böse
sein, wenn hin und da etwas fehlt. Es soll jedenfalls
diejenigen helfen, die vielleicht nach X-Jahren in ihrem
Verein ein Jubiläumsfest abhalten müssen und planen ein
Festzelt zustellen, weil sie momentan an der Spitze des
Vereins stehen bzw. in der Vorstandschaft. Jedenfalls kann
ich versprechen, dass ihr mit diesen ebook und deren
Anlagen grundsätzlich für ein größeres Jubiläumsfest,
Festzeltfest, Feuerwehrfest, Schützenfest oder auch
Konzert bestimmt gut gerüstet seid. Natürlich kann es
nicht für jeden Verein gelten, da die Strukturen innerhalb
jeder Gesellschaft anders sind.
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Mittlerweile kann ich immer wieder beobachten, wenn ein
größeres Fest in unserer Umgebung geplant wird, dass sich
die Vereinsverantwortlichen schon mindestens ein Jahr vorher
treffen und die Arbeiten in bestimmte Teilbereiche
unterteilen und diese dann an verschiedene Mitglieder
verteilen, was auch so richtig ist. Doch alles selbst zu
erarbeiten von den Mitgliedern, die vielleicht außer ihren
eigenen Geburtstag oder einen Kindergeburtstag noch kein
größeres Fest geplant und durchgeführt haben, ist ja fast
schier unmöglich. Schließlich geschieht dies dann auch noch
freiwillig, weil die Vereinsmitglieder natürlich normal
ihrer Arbeit nachgehen und dies dann in ihrer Freizeit
abarbeiten sollen bzw. müssen, weil sie ja vielleicht vom
Vereinsvorstand dazu „verdonnert“ wurden. Ich weiß das, weil
ich auch aus einer ländlichen Gegend komme und dies immer
wieder mitbekomme. Oft
geraten die Mitglieder während der Planung dann auch noch in
Streit, weil es eben verschiedene Meinungen gibt und
letztendlich keiner da ist, der das letzte Machtwort
spricht. Selbst wenn der Vorstand oder der o.g.
„verdonnerte“ Festleiter bzw. Spartenleiter ein Machtwort
spricht, sieht sich das ebenbürtige Mitglied im Verein
einfach in dieser Situation herabgesetzt. Deshalb wird zwar
auch mein ebook dies oft nicht verhindern können, jedoch
könnt ihr sicher sein, dass ihr mit dieser Hilfe das Fest im
Großen und Ganzen sehr gut meistern werdet. Schließlich
müsst ihr euch auch nach dem Event vor euren Mitgliedern und
auch Nichtmitgliedern irgendwann verantworten, wenn was
schiefgelaufen ist. Wie ihr vielleicht wisst und was ich aus
meiner Erfahrung ebenfalls gelernt habe, dass die größten
Kritiker diejenigen sind, die keinen Handstrich für das Fest
getan haben.
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Kosten
Planung
Ideenfindung
Terminfestlegung
Platzfestlegung
Finanzen, Festleiter und Festbüro
Anwohner
Behörden und Versicherungen
Anfragen
Festzelt
Gema
Sponsoren
Bands
Security
Getränke Ausschank
Getränke in der Bar
Speisen
Deko
und Events
Jubilare
Patenverein
Festdamen
Werbung
Kurz vor dem Fest
Zum Festbeginn
Während des Festes
Nach dem Fest
Schlusswort
Internet-Adressen
Anlagen
Antrag-Schankerlaubnis
Antrag-Sondernutzung-Plakattafeln
Arbeitsplan Hinweise
Arbeitsplan
Ausgaben-Einnahmen-Bestellung-Verbrauch
Bar-Beispielbild
Checkliste
Checkliste für Veranstalter
Erziehungsbeauftragung
Festrede
Gema-Tarifübersicht 2020
Gutscheine
Jugendschutz
Künstlervertrag
Zeltmietvertrag
Wichtig:
Dieses
ebook kann ich leider nicht zum
Schleuderpreis verkaufen, da ich
wochenlang darüber gesessen war, trotz
einer langjährigen Erfahrung und
Optimierung der Arbeitslisten oder
Checklisten und Formulare. Ich denke
aber, dass diese 29,99 Euro für jeden
Verein erschwinglich sein werden um ein
rundum gelungenes Jubiläum etc. zu
veranstalten. Schließlich wird es auch
eine Erleichterung für die gesamte
Vorstandschaft und den Verantwortlichen
sein. Ich verspreche euch, dass ihr in
den Wochen vor dem „großen“ Fest
schlaflose Nächte und 1000 Gedanken habt
und dann werdet ihr froh sein, wenn euch
dieses ebook nochmal „an der Hand nimmt“
und ihr die Punkte durchgehen könnt, ob
ihr auch ja nichts vergessen habt.
Nicht,
dass es dann nachher in der Presse so
steht:
Bad
Hersfeld (HE) – Die Feuerwehr XXX steht
vor einem Rätsel. Sie hatte am
vergangenen Wochenende zu ihrem
Feuerwehrfest eingeladen. Doch die
Resonanz enttäuschte die Feuerwehrleute
sehr. “Das Volk nimmt das Fest nicht
mehr an”, so die Wehr gegenüber der “XXX
Zeitung”. Die Wehr hatte das 2,5 Tage
dauernde Fest in einer zentral gelegenen
Veranstaltungshalle samt Außengelände in
der Stadt organisiert. Freitag- und
Samstagabends spielten Musikbands.
Samstag und Sonntag sollte ein buntes
Rahmenprogramm tagsüber die Gäste
anlocken. Doch das gelang offenbar nur
am Sonntag beim 45-jährigen Jubiläum der
Jugendfeuerwehr. Die
Abendveranstaltungen waren nicht einmal
kostendeckend, denn die Eintrittskarten
wurden zum Ladenhüter. Dabei war das
Fest laut der Zeitung bei der
Bevölkerung früher immer sehr beliebt.
Die Feuerwehr will die Planung für die
Zukunft nun überarbeiten.
Quelle:
https://www.feuerwehrmagazin.de/presseblog/feuerwehrfest-wird-zum-flop-61616
Jubiläum oder
größere Veranstaltung mit
Festzelt planen
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Gesamtpreis
des ebooks mit
Anlagen:
29,99 Euro
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Mit freundlichen Grüßen
Tom Kreuzer
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